Đồng Xoài triển khai mô hình “Phòng họp không giấy”

BP - Sáng 25-7, tại trụ sở UBND thành phố Đồng Xoài, VNPT Bình Phước giới thiệu và triển khai mô hình “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” áp dụng tại UBND thành phố Đồng Xoài. Đây là đơn vị đầu tiên của tỉnh triển khai thực hiện các ứng dụng này nhằm thể hiện sự tiên phong và quyết tâm của thành phố trong việc xây dựng chính quyền điện tử.

Ông Phạm Văn Trinh, Giám đốc VNPT Bình Phước cho biết,  “Phòng họp không giấy”, “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” là sản phẩm do Tập đoàn VNPT nghiên cứu và phát triển. Các ứng dụng này mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Đặc biệt là giúp việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố tốt hơn, đồng thời tiết kiệm đến 40% chi phí in, giao nhận giấy tờ.

Các cán bộ, chuyên gia của tập đoàn VNPT giới thiệu và hướng dẫn triển khai mô hình “phòng họp không giấy” và ứng dụng “ giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”

Theo đó, mô hình “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” nhằm tăng cường sự tương tác và hiệu quả quản lý, điều hành của UBND thành phố từ UBND thành phố đến các phòng, ban chuyên môn, cơ quan trực thuộc và phường, xã.

 Ngoài ra, VNPT còn hỗ trợ giải pháp họp, trình chiếu và lấy ý kiến từ xa với các thao tác đơn giản, tiện lợi ngay trên thiết bị di động. Đối với ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”,  lãnh đạo thành phố sẽ có thêm một “thư ký ảo” giúp thống kê, phân loại công việc, lên lịch và nhắc việc tự động.

Phát biểu tại buổi giới thiệu và hướng dẫn triển khai thực hiện mô hình, ông Nguyễn Minh Bình, quyền Chủ tịch UBND thành phố Đồng Xoài cho biết, việc triển khai mô hình “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh” là giải pháp thiết thực phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo thành phố và các phòng, ban, cơ quan chuyên môn. Sau khi đưa vào sử dụng, thành phố sẽ chuyển dần phương thức làm việc từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, góp phần rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng các cuộc họp, theo lộ trình từ ít giấy tiến tới không giấy.

Theo kế hoạch, từ ngày 1-8-2019 thành phố Đồng Xoài sẽ chính thức thực hiện mô hình “Phòng họp không giấy” và ứng dụng “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”.

Kim Phụng