Ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành ở Hớn Quản

BP - Huyện Hớn Quản luôn quan tâm đầu tư, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành, thông tin tuyên truyền thông qua các hình thức như truyền hình trực tiếp nội bộ, hội nghị trực tuyến. Cách làm này đã đem lại hiệu quả thiết thực, giúp huyện tiết kiệm thời gian và kinh phí theo tinh thần Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

Với phương châm ứng dụng công nghệ thông tin giúp người dùng tiến gần hơn với sự việc, huyện đã thực hiện 17 cuộc truyền hình trực tiếp nội bộ thông qua màn hình tivi lớn trong các kỳ đại hội đảng, họp HĐND và nhiều sự kiện chính trị quan trọng khác. Qua đó giúp việc tiếp cận, nắm bắt tình hình, diễn biến sự kiện, kết quả các cuộc họp, hội nghị được sâu sát, dễ dàng hơn. Đặc biệt, Hớn Quản đã cho ra đời sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin thông qua hệ thống internet thực hiện mô hình hội nghị trực tuyến với kinh phí đầu tư trên 120 triệu đồng; cơ chế là tận dụng phần mềm có sẵn như Skype, ứng dụng cải tiến để vận hành các điểm cầu kết nối giữa máy chủ từ UBND huyện đến các máy ở 13 xã. Việc làm này có ý nghĩa quan trọng trong giải quyết công việc, thông tin thời sự, họp trực tuyến... Đến nay, huyện đã tổ chức thực hiện được khoảng 5 hội nghị trực tuyến thông tin thời sự qua hệ thống này.

Đại biểu dự một hội nghị trực tuyến của huyện tại điểm cầu xã Tân khai

Tại hội nghị thông tin thời sự định kỳ bằng hình thức trực tuyến tại xã Tân Khai, Đảng ủy xã ra thông báo về thời gian, địa điểm, thành phần đại biểu tham dự tại điểm cầu Tân Khai. Theo đó điểm cầu chính đặt tại UBND huyện sẽ do Ban Tuyên giáo Huyện ủy chủ trì, xã có trách nhiệm cử thành phần theo dõi diễn biến hội nghị, phát biểu ý kiến và cuối buổi báo cáo số lượng, thành phần tham gia. Qua đó cho thấy tính nghiêm túc, tiện lợi mà ứng dụng công nghệ thông tin đem lại.

Đối với xã xa trung tâm huyện khoảng 40km, hình thức này lại càng phát huy hiệu quả, tính tiện lợi. Anh Lê Thái Cảnh, Chủ tịch UBND xã Thanh An cho biết: “Mô hình hội nghị trực tuyến đã góp phần đưa công tác điều hành của các cấp ủy đảng, chính quyền ngày một tốt hơn, tiết kiệm chi phí đi lại, lưu trú và thời gian so với hội nghị tổ chức kiểu tập trung truyền thống. Bên cạnh đó, chúng tôi vừa dự hội nghị trực tuyến vừa có thể giải quyết một số công việc cấp bách của địa bàn”.

Ông Nguyễn Thanh Chương, Chủ tịch UBMTTQVN xã Tân Hiệp cho biết: “Trước đây, nếu không tổ chức theo hình thức trực tuyến, chúng tôi phải chạy xe trên 17km để đến huyện dự hội nghị. Nay hội nghị trực tuyến giúp chúng tôi thuận tiện hơn trong đi lại, tiết kiệm chi phí, thành phần tham dự cuộc họp đầy đủ và đúng giờ, ý kiến chỉ đạo sẽ trực tiếp và kịp thời hơn. Qua đó cũng giúp chúng tôi nắm bắt thông tin tốt, rút kinh nghiệm với xã bạn một cách cụ thể qua ý kiến ngay tại buổi trực tuyến, từ đó vận dụng vào công tác tại địa bàn. Để đạt hiệu quả cao hơn, chúng tôi đề nghị UBND huyện bố trí màn hình lớn, chất lượng âm thanh và đường truyền cần được cải thiện”.

Đại biểu dự một hội nghị trực tuyến của huyện tại điểm cầu xã Tân khai

Ông Trần Văn Thịnh, Trưởng ban Tuyên giáo Huyện ủy cho biết: Trước đây, theo cách truyền thống, cứ 1 quý/lần Ban Tuyên giáo Huyện ủy mời một số cán bộ liên quan đến dự hội nghị thông tin thời sự được tổ chức tại UBND huyện; khi tổ chức hội nghị thông tin thời sự trực tuyến thì 2 tháng ban thực hiện 1 lần. Cách làm này hiệu quả hơn hẳn so với truyền thống. Tới đây, Huyện ủy Hớn Quản có tinh thần chỉ đạo tất cả cơ quan trừ những nội dung có mức độ nội bộ cao, còn lại sẽ tổ chức hội nghị trực tuyến để giảm chi phí đi lại, lưu trú, tiết kiệm thời gian.

Theo đó, ngoài UBND huyện, Huyện ủy Hớn Quản cũng đã đầu tư phòng họp trực tuyến. Vừa qua, hội nghị giao ban trực tuyến của Ban Dân vận Huyện ủy đã được tổ chức và đến cuối tháng 4, Ban Tuyên giáo Huyện ủy sẽ tổ chức hội nghị thông tin thời sự trực tuyến.

Hiện nay, hệ thống hội nghị trực tuyến vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện để đi vào hoạt động ổn định, nâng cao chất lượng đường truyền, tăng hiệu quả sử dụng. Và tiến xa hơn, việc ứng dụng công nghệ thông tin, truyền hình trực tiếp các cuộc họp trên cổng thông tin điện tử của huyện thông qua việc thu tín hiệu từ cuộc họp đưa về một máy chủ, lưu trữ trong một tài khoản sau đó truyền tín hiệu đến cổng thông tin điện tử của huyện là điều nên tính đến. Điều này mở ra triển vọng ứng dụng trong việc triển khai học nghị quyết, các báo cáo viên sẽ không cần chạy xe hàng chục kilômét để đến xã mà có thể triển khai trực tiếp tại UBND huyện, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Thanh Mai